External Teacher Registration Process

 Policies and Guidelines for External Teachers through Recreation Services

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An External Teacher is a person who provides services (e.g. classes, instruction) to members of the OIST community (staff, students, and family members thereof), using OIST facilities, that contribute to the OIST Mission and Vision. An External Teacher is not paid by OIST for the services provided but may receive payment directly from those making use of their services.

Eligible to apply

  • Temporary staff members
  • Family members
  • Okinawa community members

Not Eligible

  • Official OIST employees: There is a conflict of interest with OIST if you are earning money while using (OIST property).  You cannot earn money while using the facilities here if you are officially employed through OIST.

Policies and Guidelines

  1. An External Teacher using OIST facilities must complete, sign, and date an OIST Community Services External Teacher registration form before being able to teach and use OIST facilities.
  2. An External Teacher must ensure that they and the members inside the class do not unlawfully discriminate on the basis of race, age, color, religions, national origin, sexual orientation, gender, or ability status.
  3. An External Teacher must register and apply with Recreation Services on an annual basis in order to teach and utilize OIST facilities.
  4. An External Teacher will not be given an OIST groups website. All advertisements must be completed through Recreation Services.
  5. There is an expectation that 50% of the members must be OIST members in order to utilize the facilities for free. 
  6. An External Teacher must complete an in-person orientation on OIST policies and procedures as well as Safety information regarding facilities. This will be scheduled with the Director of Recreation Services.
  7. If the External Teacher is from the external community, The External Teacher must indicate on the registration form the name of their OIST contact person or list Recreation Services.
  8. The External Teacher must provide a copy of their insurance plan if applicable to the skills they are teaching (example: high and low impact sports and dance will require the External Teacher to provide a copy of their plan).
    1. General Liability
    2. Property
  9. It is an OIST rule that you cannot utilize OIST facilities to make a second income. Students are not allowed to use the facilities to earn income. Staff memebrs of OIST are not allowed to utilize the OIST facilities to earn extra income. This is due to OIST being subsidized by government funds.

 

外部講師登録手続き

 レクリエーションサービスを通しての外部講師の方針・ガイドライン

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外部講師とは、OISTコミュニティメンバー(職員、学生及びその家族) に対し、OISTの施設を使用してOISTのミッションやビジョンに貢献するサービスを提供する者である。外部教員は、提供するサービスに対してOISTから報酬を受けることはないが、サービスを利用する者から直接報酬を受けることができる。

応募資格のある方

  • テンポラリースタッフメンバー/派遣社員
  • 家族の一員
  • 沖縄地域メンバー

応募資格のない方

  • OISTの直接雇用の方:OIST施設を使用して収益を得る場合 利害の衝突が生じるため。OIST直接雇用の方はその施設を使用して収益を得ることはできません.

方針・ガイドライン

  1. OIST施設を使用する外部講師は クラスを始める前に必ず申し込み用紙に署名、日付を記入し提出しなければならない。
  2. 外部講師はクラスの中において、人種 年齢 宗教 国籍 性別等を違法に差別することがないように確保する。
  3. 外部講師は、OISTの施設を利用するために、年1回レクリエーションサービスに登録、申請しなければならない。
  4. 外部講師はOISTグループのウェブサイトは提供されません。すべての広告はレクリエーションサービスを通して行います。
  5. OIST施設を無料で利用するには、クラス受講者の半数がOISTのメンバーでなくてはなりません。
  6. 外部講師はOISTが行う施設に関する安全情報とOISTのポリシーについてのクラスを受けなければなりません。このクラスはレクリエーションサービス責任者と行われます。
  7. もし外部講師がOIST外関係の場合は、申込用紙にOISTのコンタクト可能な人の名前もしくはレクリエーションサービスと記さねばならない。
  8. 外部講師は加入している保険のコピーを提出しなければならない。(ハイインパクト、ローインパクトスポーツとダンスの講師は加入保険のコピーを提出してください)
  1. 一般賠償責任保険
  2. 対物損害保険
    1. OIST施設を利用し、副業として収入を得ることはできません。生徒は施設を利用して収入を得ることは許可されていません。OISTのスタッフは施設を利用してほかの収入を得ることは許可されていません。 これはOISTが政府資金の補助を受けているからです。