External Teacher Registration Process

External Teachers using OIST facilities

OIST University Community Services Division and Recreation Services Section

Outside Community Guests wishing to teach classes and use OIST facilities please fill out the registration below. We welcome you to utilize our facilities and work with the OIST community. Please provide us with your information.

Policies and Guidelines

EXTERNAL TEACHER REGISTRATION - CLICK HERE FOR WEBFORM

An External Teacher is a person who provides services (e.g. classes, instruction) to members of the OIST community (staff, students, and family members thereof), using OIST facilities, that contribute to the OIST Mission and Vision. An External Teacher is not paid by OIST for the services provided but may receive payment directly from those making use of their services. OIST club teachers, those providing after-school lessons which parents pay for, etc. would be defined as External Teachers.

  1. An External Teacher using OIST facilities must complete, sign, and date an OIST Community Services External Teacher registration form before being able to teach and use OIST facilities.
  2. An External Teacher must register and apply with Recreation Services on an annual basis in order to teach and utilize OIST facilities.
  3. There is an expectation that 50% of the club members must be OIST members in order to utilize the facilities for free. 
  4. An External Teacher must complete an in-person orientation on OIST policies and procedures as well as Safety information. This will be scheduled with the Director of Recreation Services and the OIST Health and Safety section.
    1. The person must complete the policies and procedures checklist for External Teachers using OIST facilities.
    2. Read and understand information in PRP 13.5 Procedures
    3. Read and understand information in PRP 13.2.5 Incident and accident response & reporting
  5. An External Teacher must provide a copy of his/her driver’s licenses or appropriate photo ID (passport, school ID, etc.) at the time of the orientation.
  6. The External Teacher must indicate on the registration form the name of their OIST contact person.
  7. The External Teacher must provide a copy of their insurance plan if applicable to the skills they are teaching (example: high and low impact sports and dance will require the External Teacher to provide a copy of their plan).
    1. General Liability
    2. Property

 

OISTコミュニティサービス部、レクリエーションサービス部

OISTを利用した外部教員

方針・ガイドライン

外部教員とは、OISTのミッションやビジョンに貢献するOISTコミュニティ(職員、学生及びその家族)のメンバーに対し、OISTの施設を利用したサービス(クラス、命令など)を提供する者である。外部教員は、提供されたサービスに対してOISTから報酬を受けることはないが、サービスを利用する者から直接報酬を受けることができる。OISTクラブの教師、保護者が費用を負担する放課後の授業を提供する者等を外部教員とする。

1.OISTの施設を利用する外部教員は、OISTコミュニティサービス外部教員登録用紙に記入し、署名し、日付を記入した上で、OISTの施設を教え、利用することができなければならない。

2.外部教員は、OISTの施設を教育し利用するために、年1回レクリエーションサービスに登録し、申請しなければならない。

3.外部教員は、OISTの方針及び手順、並びに安全性情報についての直接指導を完了しなければならない。これは、レクリエーションサービスディレクターおよびOIST安全衛生課と一緒に予定される。

a.OISTの施設を利用する外部教員のための方針と手順のチェックリストを記入しなければなりません。

b.PRP 13.5手順の情報を読み、理解する

c.PRP 13.2 .5事故および事故対応と報告に関する情報を読んで理解する

4.外部教員は、オリエンテーションの際に、運転免許証のコピーまたは適切な写真付きID(パスポート、学生証など。)を提供しなければならない。

5.外部教員は登録用紙にOISTの連絡担当者の名前を記載しなければならない。

6.外部教員は、彼らが教えているスキルに適用可能であれば、保険プランのコピーを提供しなければならない(例:影響の大きいスポーツやダンスは、外部教師が計画のコピーを提供する必要がある)。

a.一般責任

b.プロパティ

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