(日本語はあとに続きます。)
Dear Research Administrators and Administration Staff Members,
According to the feedbacks and enquiries that we have been receiving since the previous sessions, we would like to hold a demo session for OIST staff members to see the SAP's (new OIST ERP system) user interface and work-flow.
The purpose of this session is to demonstrate to OIST staff members how SAP will operate and be used in OIST daily business operations.
HEART Demo Session
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[Date& Venue]
① August 20 (Thursday) 14:00-16:00 in room C210
② August 25 (Tuesday) 10:00-12:00 in room C210
The content is the same for both sessions.
[Spoken Language]
Japanese, with English slides
[Agenda]
1. Introduction
2. Recap of Current Project Status
3. Demonstration Scenario
4. SAP Demonstrations
- Direct Order (Purchase of book with single BU)
- Direct Order (Purchase of reagents with multiple BUs)
- Purchase Request (Purchase of research instrument with single BU)
- Travel Request (Domestic travel of OIST staff)
- Travel Request (International travel OIST staff)
- Inquiry of Budget Status (Inquery of Research Unit's Budget Balance)
5. Q&A
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※ Please note that the new OIST ERP system's interfaces and work-flows are currently in the development phase. Thus we will introduce and explain some work-flows with images of the proposed interfaces during this demo session.
Please join our demo session if you are currently using ERP system and interested in how SAP will be used in future daily operations.
HEART Project Teamheart-project@oist.jp
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リサーチアドミニストレーター、事務スタッフのみなさま、
HEART Projectより、事務スタッフ向けDemo Sessionのお知らせです。
前回のAdmin Session後に、みなさまから寄せられたご意見・ご要望を受け、この度実際にSAPのユーザー画面をご覧いただくためのDemoセッションを開催いた します。本セッションではみなさまの日常業務がSAPでどのように実現されるか、Demo実演を通じてイメージできるようになっていただくことを目的とし ています。
HEART - SAP Demo Session
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【日時・場所】
① 8月20日（木）14:00～16:00 ＠C210
② 8月25日（火）10:00～12:00 ＠C210
※①、②とも同じ内容です。ご都合の良い方にご参加ください。
【対象者】
リサーチアドミニストレーター、事務部門ERP入力スタッフ
【言語】
日本語
【アジェンダ】
1. Demo Sessionの目的
2. Project概要の振り返り
3. Demoシナリオ説明
4. Demonstration実施
- 部署発注（単一財源利用の図書購入）
- 部署発注（複数財源利用の試薬購入）
- 購入依頼（単一財源利用の研究機器購入）
- 出張申請（職員の国内出張）
- 出張申請（職員の国外出張）
- 予算執行状況照会（リサーチユニットの予算執行状況）
5. Q&A
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※現在プロジェクトにおいて、新ワークフローおよびシステムインターフェースは開発中のため、
Demonstration実施にあたり開発中のフローについては一部静止画イメージをご覧いただきながらの
紹介・説明となります。
現在頻繁にERPシステムをご使用いただく方で、SAPのインターフェースでどのように業務が
実現できるのか、ご興味のある方はぜひご参加ください。
どうぞよろしくお願いいたします。
HEART Project Team
heart-project@oist.jp