OIST 会議施設の外部利用における感染防止対策

重要なお知らせ

  • 沖縄県内の緊急事態宣言やまん延防止等重点措置が再び発出された際には開催をご遠慮いただくようお願いします。予約済みのイベント主催者におかれましては、沖縄県の今後の警戒レベルに応じたすみやかな対策の準備をお願いします。
  • ご利用の場合は新型コロナウイルス感染についての最新の沖縄県対処方針および「OIST 会議施設の外部利用における感染防止対策」に従い、それぞれのガイドラインで示されている感染拡大予防の各種対策にご協力をお願いします。
  • 会議室によっては特別な制限がかかっており、また感染予防対策として会場の利用回数や人数等を制限させていただいております。あらかじめご了承ください。
  • 利用申請の詳細につきましては会議施設の利用方法のページをご覧ください。

ご質問やお問い合わせの方は reservation@oist.jp までご連絡ください。

このガイドラインは 新型コロナウイルス感染についての沖縄県対処方針及びOIST イベントにおける感染防止策に基づいております。今後の状況の変化に応じて変更の可能性がありますことを予めご承知おきください。

一般的ガイドライン

  • イベントは社会的距離が維持され、三密（密閉した場所、 密集した場所、密接な接触）が回避されることを条件として開催できます。
  • コーヒーブレイク、ランチョンセミナー等、参加者がマスクを外すことが予想されるプログラムが含まれる場合には必ず事前にご相談ください。
  • 感染症状のある方は、イベントへの参加をご遠慮ください。

イベント前後

  • 新型コロナウイルス感染についての最新の沖縄県対処方針に従い、必要な準備及び対策を行ってください。
  • イベント参加に際しては事前登録制、または当日来場時に全参加者の連絡先（氏名、電話番号、メールアドレス等）や参加者の当日の体温や体調を記録するなど健康状態を把握し、適切に管理し感染者発生時に対応できるようイベント終了後、14日間以上保管してください。（新型コロナウイルス感染症の拡大防止を目的とした個人データの取扱いについて参照）
  • 業種別ガイドライン及び本ガイドラインに従った取組を徹底することとし、その旨をホームページ等での公表にご協力をお願いします。また参加者への感染拡大対策の事前周知をお願いします。
  • 参加者に対して事前のPCR検査まはた抗原検査による陰性の事前確認を推奨します。
  • 陽性者および体調不良者が参加することがないように手続きを明確にし、参加者への周知徹底をお願いします。参加費を徴収する場合は有症状者が容易にキャンセルできるように、参加費払い戻し措置等の規定の事前の策定と公表をお願いします。
  • 体調不良の参加者には参加を控えるよう周知をお願いします。併せて、外出自粛要請等が発令されている地域からの参加者には慎重な検討を促すようお願いします。
  • 参加者の制限に関する規定をイベント開催前に策定し、入場時の検温実施や発熱者・有症状者の入場制限に関するルールを明確にするとともに、当該規定を周知し且つ本学に事前提出をするようお願いします。
  • 新型コロナウイルス接触確認アプリ (COCOA) などの利用を徹底するよう参加者に呼びかけていただけるようお願いします。

イベント中

  • 講演者間や講演者と聴講者間の十分な距離（1m 以上）が確保できるような座席配置となるような座席配置としてください。
  • 屋内ではスタッフや関係者を含めた全員のマスク常時の正しい着用の徹底をお願いします。
  • 会場入口やロビー等に十分な人員を配置し、入場時、退場時の混雑を避けるためのスムーズな誘導を行ってください。
  • 入館及び退出時には消毒用アルコールやジェルによる手指消毒の徹底をお願いします。消毒用アルコール等は主催側にてご手配をお願いします。
  • 入場時、退場時に距離を取る、入場口や時間を分ける等プログラムを考慮し、人の密集の回避をお願いします。
  • 出入口や窓を開放し、常時換気、または1時間に1回は窓を開けるなどの適切な換気をお願いします。
  • マイク、プロジェクターのリモコン、タッチパネル、エアコンスイッチ等の機器類は、消毒用エタノール（70%以上）又は機器専用消毒液で消毒してください。ジェルタイプは使用しないでください。
  • 参加者間の会話や発声をできるだけ減らしていただくようご協力をお願いします。
  • 参加者の手が触れる場所の消毒をできるだけこまめにおこなってください。会場使用後は椅子、テーブル表面、ドアノブ、手すりなどの消毒もお願いします。
  • 休憩時間中の食事等では特に徹底した感染防止対策をお願いします。指定されたエリア以外での飲食を制限し、ご利用後にはそのエリアの徹底的な消毒をお願いします。
  • 食事及び飲食に伴う感染対策に関しては必ず事前にご相談ください。

「参加者への要請」の事前周知にご協力をお願いいたします

  • 発熱の症状のある方、その他の風邪の症状のある方の参加はご遠慮ください。
  • 外出自粛要請等が発令されている地域や国からの参加は慎重に検討してください。
  • マスク の持参と正しい着用、咳エチケット、 石鹸で手洗い・手指の消毒の徹底をお願いします。
  • 講演者間や、講演者と聴講者間の十分な距離（1m 以上）の確保にご協力をお願いします。
  • イベント前後や休憩時間などでの会話や発声を極力回避していただくようお願いします。
  • 食事は指定されたエリアのみで密を避けて行い、イベント主催者による特別許可が無い場合、会場内での食事はお控えいただきますようご協力をお願いします。
  • 食事後は速やかにマスクの着用をお願いいたします。
  • 接触確認アプリ（COCOAなど）の活用にご協力をお願いします。
  • • イベント主催者による感染対策に加え、日本政府および沖縄県の最新の方針に従い、ワクチン接種、または事前のＰＣＲ検査または抗原検査での陰性確認への協力をお願いします。
  • 感染者発生時に備えて氏名、連絡先、健康状態等の情報収集へのご協力をお願いします。
  • 参加者で感染者が出た場合における保健所の聞き取り調査へのご協力をお願いします。
  • 濃厚接触者となった場合、保健所や国の方針で定められた期間に従い、自宅又はホテル待機のご協力をお願いします。
  • 来場前に検温実施等を行い健康状態の把握をお願いします

2022/7/12現在 (2022-OIST-RSD-0306に基づく）

ご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします。

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