OIST 会議施設の外部利用における感染防止対策

重要なお知らせ

  • 2022年1月以降のイベントについて新規予約受付を再開しました。
  • 沖縄県内の緊急事態宣言や蔓延防止措置が再び発出された際には開催をご遠慮いただくようお願いします。
  • ご利用の場合は沖縄県の最新ガイドラインおよび「OIST 会議施設の外部利用における感染防止対策」に従い、それぞれのガイドラインで示されている感染拡大予防の各種対策にご協力をお願いします。
  • 県外からの参加者が見込まれるイベントにつきましては最新ガイドラインに沿って沖縄県との調整をお願いします。
  • 会議室によっては特別な制限がかかっており、また感染予防対策として会場の利用回数や人数等を制限させていただいております。あらかじめご了承ください。
  • 利用申請の詳細につきましては会議施設の予約方法のページをご覧ください。

ご質問やお問い合わせの方は reservation@oist.jp までご連絡ください。

このガイドラインは 新型コロナウイルス感染症にかかる沖縄県主催イベント等実施ガイドライン 及びOIST イベントにおける感染防止策に基づいております。今後の状況の変化に応じて変更の可能性がありますことを予めご承知おきください。

一般的ガイドライン

主催者への要請

イベント前後

  • イベント参加に際しては事前登録制、または当日来場時に全参加者の連絡先（氏名、電話番号、メールアドレス等）や参加者の当日の体温や体調を記録するなど健康状態を把握し、適切に管理し感染者発生時に対応できるようイベント終了後、14日間以上保管してください。（新型コロナウイルス感染症の拡大防止を目的とした個人データの取扱いについて参照）
  • 業種別ガイドライン及び本ガイドラインに従った取組を徹底することとし、その旨をホームページ等での公表にご協力をお願いします。また参加者への感染拡大対策の事前周知をお願いします。
  • 参加費を徴収する場合は有症状者が容易にキャンセルできるように、参加費払い戻し措置等の規定の事前の策定と公表をお願いします。
  • 体調不良の参加者には参加を控えるよう周知をお願いします。併せて、外出自粛要請等が発令されている地域からの参加者には慎重な検討を促すようお願いします。
  • 参加者の制限に関する規定をイベント開催前に策定し、入場時の検温実施や発熱者・有症状者の入場制限に関するルールを明確にするとともに、当該規定を周知し且つ本学に事前提出をするようお願いします。
  • 新型コロナウイルス接触確認アプリ (COCOA)や沖縄県新型コロナ対策パーソナルサポート(RICCA)の利用を徹底するよう参加者に呼びかけていただけるようお願いします。

イベント中

  • 会場はスタッフや関係者を含めた全員が常に最大収容人数の50％以下となるようにご利用ください。
  • 講演者間や講演者と聴講者間の十分な距離（1m 以上）が確保できるような座席配置となるような座席配置としてください。
  • 屋内ではスタッフや関係者を含めた全員のマスク常時着用の徹底をお願いします。
  • 会場入口やロビー等に十分な人員を配置し、入場時、退場時の混雑を避けるためのスムーズな誘導を行ってください。
  • 入館及び退出時には消毒用アルコールやジェルによる手指消毒の徹底をお願いします。消毒用アルコール等は主催側にてご手配をお願いします。
  • 入場時、退場時に距離を取る、入場口や時間を分ける等プログラムを考慮し、人の密集の回避をお願いします。
  • 出入口や窓を開放し、常時換気、または1時間に1回は窓を開けて換気をお願いします。
  • マイク、プロジェクターのリモコン、タッチパネル、エアコンスイッチ等の機器類は、消毒用エタノール（70%以上）又は機器専用消毒液で消毒してください。ジェルタイプは使用しないでください。
  • 参加者間の会話や発声をできるだけ減らしていただくようご協力をお願いします。
  • 参加者の手が触れる場所の消毒をできるだけこまめにおこなってください。会場使用後は椅子、テーブル表面、ドアノブ、手すりなどの消毒もお願いします。
  • 休憩時間中の食事等では特に徹底した感染防止対策をお願いします。指定されたエリア以外での飲食を制限し、ご利用後にはそのエリアの徹底的な消毒をお願いします。

参加者への要請

  • マスク の持参と 着用、咳エチケット、 石鹸で手洗い・手指の消毒の徹底をお願いします。
  • 講演者間や、講演者と聴講者間の十分な距離（1m 以上）の確保にご協力をお願いします。
  • イベント前後や休憩時間などでの会話や発声を極力回避していただくようお願いします。
  • 食事は指定されたエリアのみで密を避けて行い、会場内での食事はお控えいただきますようご協力をお願いします。
  • 接触確認アプリ (COCOA, RICCA)の活用にご協力をお願いします。
  • 感染者発生時に備えて氏名、連絡先、健康状態等の情報収集へのご協力をお願いします。
  • 参加者で感染者が出た場合における保健所の聞き取り調査へのご協力をお願いします。
  • 濃厚接触者となった場合、接触してから14日間を目安に自宅待機のご協力をお願いします。
  • 来場前に検温実施等を行い健康状態の把握をお願いします。
    ​※下記の内容が疑われる方の参加はご遠慮ください： (新型コロナウイルス感染症にかかる沖縄県主催イベント等実施ガイドライン 参照)
  1. 発熱の症状がある方
  2. 風邪の症状のある方
  3. 過去14日間以内に発熱や感冒症状で受診や服薬等をした方
  4. 外出自粛要請等が発令されている地域や国への訪問歴が14日以内にある方

2021/6/8現在 (2021-OIST-RSD-0211に基づく）

ご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします。

【外部リンク】新型コロナウイルス感染症に係る沖縄県主催イベント等実施ガイドライン（2021/4/16現）
最新の情報は沖縄県のwebサイトでご確認ください。