台風ガイドライン (Version 2.5)

 (Updated on July 31, 2023 / Created on August 1, 2018)

台風情報

OISTからの台風情報のお知らせ

沖縄本島地方に向かう台風が発生した場合、台風接近前に緊急対応コーディネーター（ERC）が、台風ガイドラインのリンクと下表の台風情報を、TIDAにアナウンスします。

情報源 情報 リンク
気象庁 5日進路予報図 https://www.jma.go.jp/jp/typh/typh5.html
気象警報/注意報：恩納村 https://www.jma.go.jp/bosai/warning/#area_type=class20s&area_code=4731100
JTWC
Joint Typhoon Warning Center		 進路予報図等 http://www.metoc.navy.mil/jtwc/jtwc.html

各自による台風情報の確認

業務停止・キャンパス閉鎖～業務再開・キャンパス再開

業務停止・キャンパス閉鎖措置

  • 気象庁が恩納村に暴風警報を発令した場合、業務停止・キャンパス閉鎖とします。
  • 勤務中の場合は各自速やかに帰宅してください。
  • 出勤前の場合は自宅待機してください。
  • この決定はSECOMメール配信のほか、oist-allメール配信、TIDAアナウンス、OISTホームページ、各種SNS、Google Mapを使用して報知します。

業務再開・キャンパス再開措置

  • 事務局長は、下表の基準に基づいて業務再開・キャンパス再開を判断します。
  • この決定はSECOMメール配信のほか、oist-allメール配信、TIDAアナウンス、OISTホームページ、各種SNS、Google Mapを使用して報知します。
業務再開・キャンパス再開の判断基準 結果
恩納村に対する気象庁の暴風警報が a. 午前7時までに解除 通常出勤です。
b. 午前7時以降～午後12時までに解除 解除時刻の2時間後を、業務再開・キャンパス再開の目安とします。
c. 午後12時以降に解除 当日は特別休暇です。

以上の事務局長による措置判断は、気象庁発表の恩納村に対する暴風警報を基準とします。
暴風警報は前述の「情報源」により各自で確認できますので、事務局長による業務停止及び再開措置の見込みとして参照してください。

CDC・OISTシャトルバス・フードサービス*

  • CDC連絡網、TIDA、OISTホームページでそれぞれ確認してください。
  • CDCの給食は、業務停止が午前7時までに解除された場合のみ提供されます。

*フードサービス: カフェ、レストラン、弁当業者

HEARTタイムシート

遅刻・早退

  • 業務再開／停止となり、所定時間から遅刻／早退する場合は、所定時間を勤務したとして入力してください。

特別休暇

  • 終日業務停止 または 午後12時以降に暴風警報が解除された場合は「特別休暇」となります。
  • 「時間タイプ：特別休暇」「詳細：自然災害その他非常事態」を選択してください。

SECOM緊急メッセージサービス 「e-革新」

「e-革新」に登録することで、OISTに関連する施設においてビジネスの継続が困難と判断されるような事態が発生した場合、「自宅待機」「出社」その他行動に関する指示が受信できます。
職員の安全を確保するためのものです。ご自分の登録内容をご確認ください。