コンプライアンス教育及び啓発活動計画
学校法人沖縄科学技術大学院大学学園
公的研究費不正使用防止に関するコンプライアンス教育及び啓発活動計画
２０２１年７月２７日 制定
２０２１年１０月１日 改訂
事務局長
本計画は、学校法人沖縄科学技術大学院大学学園の公的研究費の不正使用防止に関する基本方針及び公的研究費不正使用防止計画に基づき制定され、統括管理責任者の下、各不正防止推進部署により実施される。
| 第１四半期 | 第２四半期 | 第３四半期 | 第４四半期 | 備考 |
| 公費の適切な使用について （公的研究費不正使用防止に関するコンプライアンスの基本要素） 全学対象（学生を除く） eラーニング（３０分） |
必修：毎年度初めに実施、年度途中の新規入校者はその後随時受講；試験（合格点に達するまで再試験） | |||
| 全学アナウンス （コンプライアンス研修宣伝） 全学対象 オンライン |
全学アナウンス （不正防止計画紹介） 全学対象 オンライン |
全学アナウンス （決算期準備注意喚起） 全学対象 オンライン |
全学アナウンス （次年度準備注意喚起） 全学対象 オンライン |
啓発活動；学園の不正防止計画や相談窓口を案内；時期に応じた通知や業務に対する注意喚起 |
| - | 大学ウェブサイト （不正防止の取組） 全学対象 オンライン |
- | 大学ウェブサイト （不正防止の取組） 全学対象 オンライン |
啓発活動；コンプライアンス推進責任者の取組ストーリーや対談、キーコンセプトなどを紹介 |
| 新任教員オリエンテーション （補助金ルールと予算執行） 予算保有者 対面式/テレビ会議式（６０分） |
必修；必要の都度開催（新任教員の着任時） | |||
| 新入職員オリエンテーション （補助金ルールと財務事務） 全学対象（学生を除く） eラーニング（６０分） |
必修（キャンパス入校時）；他の大学事務と統合的に提供 | |||
| 経理及び会計書類管理研修 （固定資産管理/旅費/調達に関するルールと実務） 実務担当者（新任担当者） 対面式（８５分） |
月次開催；財務関連の新任者対象；固定資産管理、旅費、調達などのルールや実務の基礎知識を習得 | |||
| - | - | - | 決算説明会 （決算に関するルールと実務） 実務担当者 対面式/テレビ会議式（６０分） |
年１回開催（第４四半期）；決算時のルールや必要な実務の基礎知識を身につける |
| 財務会計システムと実務研修/固定資産管理 （固定資産管理に関するルールと実務） 実務担当者 eラーニング（３０分） |
年度内いつでも受講可能；固定資産管理に関するルールや実務の基礎知識を習得する | |||
| 財務会計システムと実務研修/旅費申請＆精算、会議費及び謝金 （旅費/会議費/謝金に関するルールと実務） 実務担当者 eラーニング（６０分） |
年度内いつでも受講可能；旅費・会議費・謝金のルールと実務の基礎知識を身につける | |||
| 旅費相談会 （旅費/会議費/謝金に関するルールと実務） 実務担当者 対面式/テレビ会議式（６０分） |
隔週または月次開催；ルールに基づいた個別の精算処理に関する相談 | |||
| - | - | 固定資産実査説明会 （固定資産実査に関するルールと実務） 実務担当者 対面式/テレビ会議式（６０分） |
- | 年１回開催（第３四半期）；固定資産管理の最新ルールや実務の基礎知識を身につける |
| - | 調達説明会 （調達ルールと実務のアップデート） 予算保有者及び実務担当者 対面式/テレビ会議式（９０分） |
- | - | 年１回開催（第２四半期）；公的研究費の不正防止計画の周知徹底も兼ねる |
| - | 科研費説明会 （科研費使用のガイドライン） 予算保有者及び実務担当者 対面式/テレビ会議式（６０分） |
- | - | 年１回開催（第２四半期）；科研費の予算執行とルールの基礎知識と最新情報を提供 |
| - | - | - | 新規獲得者向け科研費説明会 （科研費使用のガイドライン） 予算保有者及び実務担当者 対面式/テレビ会議式（６０分） |
年１回開催（３月）；科研費の予算執行とルールの基礎知識を習得 |
| 資金獲得者向け個別ガイダンス （資金ルール及び実務） 予算保有者及び実務担当者 対面式/テレビ会議式（６０分） |
必要に応じ随時開催（資金獲得のたび）；資金の個別ルールや財務事務に関する基本的な知識を習得 | |||
| 資金獲得者向け個別ガイダンス（沖縄県受託費、民間資金等） （資金ルール及び実務） 予算保有者及び実務担当者 対面式/テレビ会議式（６０分） |
必要に応じ随時開催（資金交獲得のたび）；資金の個別ルールや財務事務に関する基本的な知識を習得 | |||
| 内部監査計画説明会 （内部監査計画の説明と共有） 1) 理事会/評議会, 2) 執行部員, 3) 部課長 対面式/テレビ会議式（３０分） |
- | - | 内部監査結果説明会 （内部監査結果の説明とフィードバック） 理事会/評議会及び執行部員 対面式/テレビ会議式（３０分） |
啓発活動；内部監査に関する基本的な理解を得るため活動計画を周知；内部監査活動への適切な協力を要請；重要なリスクとコントロールの問題を含む内部監査結果を報告 |