HEART All User Meeting (English)

(日本語は後に続きます。)
The presentation material is now available here. 説明会資料を掲載しました。 

Dear all HEART users,

HEART system will be ready for use in late January and the briefing sessions will be held to inform users about new operations, procedures and rules of new system.
Reservations in advance are not required, so please come and join this meeting on your available date.

■HEART All User Meeting

[Date& Venue] 
① January 13th (Wednesday)  9:30-12:00 @Lab3, C700
  [Spoken Language] Japanese, with English slides
② January 14th (Thursday)   13:30-16:00 @Lab3, C700
  [Spoken Language] English

[Agenda]
・ HEART Master Schedule
・ Go Live - Initial setup for each user
・ Usage of HEART system during parallel operation period
・ New approval authorization rule
・ New service time of OIST IT
・ Explanation New operational rules
       - Budget Section
       - Procurement Section
       - Travel Team

[Contact]
HEART Project Team
Email: heart-project@oist.jp

-----

HEARTユーザーのみなさま

今月まもなく稼動し始めるHEARTシステムの全ユーザーを対象に、システム利用開始のための
事前準備や、今後の新業務手順・ルールについての説明会を実施いたします。
本説明会は1月13日(水)と14日(木)の2回実施いたしますが、事前登録は不要ですのでご都合の
良い日時に会場まで直接お越しください。

■HEART All User Meeting

[日時・場所] 
① 1月13日(水) 09:30-12:00  @ Lab3-C700
  [使用言語] 日本語 (英語のPPTスライド使用)
② 1月14日(木) 13:30-16:00　@ Lab3-C700
  [使用言語] 英語

[アジェンダ]
・ HEARTの過去～現在～未来
・ 稼動後初期セット
・ 並行稼動期間のシステム利用
・ HEART導入に伴う承認権限付与の変更
・ ITによる各種登録作業の実施日時
・ 並行稼動期間の業務／ルール
      　- 予算セクション
          - 調達セクション
          - 旅費チーム

[お問い合わせ]
HEARTプロジェクトチーム
heart-project@oist.jp