Personal Information File Register

Pursuant to Article 75 of the Act on the Protection of Personal Information, the Personal Information File Register held by OIST is published as follows.

	Management Section	File name
Library	Library Section	Deposit License
Workshop	Conference and Workshop Section	Alumni data
IT	IT Division	アカウント管理システム (IDM , AD, SQL) ServiceNow Microsoft365 CMDB (GLPI) SCCM Zoom
BFM	Facility Management Section	シャトルバスパス作業申請書セコムセキュリティカード
GS	Office of the Dean of the Graduate School	学生データベース Asna GS Bridge Meeting
GS	Registrar Section	Registration & ID card issue
GS	Student Support Section	GS Travel Welfare Payroll
HR	HR-management Section	勤怠管理
HR	Relocation Support Services Section	在留資格認定証明書⽚道傷害保険
DFM	Procurement and Supplies Section	会計システム登録済み個⼈取引先 Sales Force登録済み旅費招聘者検品⼤助サーバー端末登録済みOIST職員
Health Center	Health Center	沖縄県行政検査（北部・八重山・宮古) 一類感染症、二類感染症、三類感染症、四類感染症、五類感染症、新型インフルエンザ等感染症及び指定感染症検査票（病原体）台帳北部地区医師会新型コロナウィルスPCR検査伝票（依頼書）台帳